Автоматизация бизнеса в сети с 1С
Нетрудно заметить, что в настоящее время все больше отраслей и компаний проходят процесс автоматизации. С увеличением возможностей компьютеров, автоматизация также приобретает новых лиц, одним из которых является BAS бухгалтерия. В компаниях, как правило, большинство видов деятельности, выполняемых бухгалтерами, является рутинной, которую легко выполнит компьютер. Также нет необходимости использовать человеческий фактор, например, для чтения и переписывания счетов, поскольку сейчас счета направляются по электронной почте.
Анализ деятельности компаний показывает, что в некоторых из них даже 80-99% работы может быть автоматизировано. Обычно это «скриптовые» действия, выполняемые почти по одинаковым алгоритмам. Именно поэтому все более популярным вариантом ведения бизнеса становится интернет магазин с интеграцией 1с от Cetera Labs.
До сих пор автоматизация бухгалтерских процессов — от выписки счетов-фактур или приема расходных документов до их оприходования была сферой деятельности крупных компаний, поскольку системы этого типа были дорогими. В настоящее время эта тенденция приобретает все большую популярность, поскольку первые услуги этого типа начинают быть доступными — также с точки зрения финансовых возможностей — для средних и малых компаний.
Примером может служить программа 1С: Предприятие, которая несколько лет назад запустила модуль бухгалтерского учета как для книг доходов и расходов, используемых в малых компаниях, так и для коммерческих книг, используемых в больших фирмах. По разумной цене предприниматель получает пакет, который охватывает весь бизнес.
Что такое автоматизация с 1С: Предприятие?
Во-первых, счета-фактуры, выставленные работниками, проводятся автоматически, сразу после их выписки. Во-вторых, программа позволяет вводить документы о расходах по установленным образцам, например, фиксируя приобретение:
- транспортного средства;
- оборудования;
- коммерческих материалов, пр.
Человек самостоятельно вводит расходы, выбирает схему бухгалтерского учета, благодаря которой программа знает, как забронировать данный счет.
Ежемесячно программа автоматически рассчитывает амортизацию и резервирует ее. Подобным образом, каждый месяц и последующие годы программа занимается расходами, возникающими в результате начислений. Софт автоматически отсчитывает авансовые платежи и налоги, информирует вас о предстоящих задачах по бухгалтерскому учету / управлению персоналом. И наконец, автоматически заполняет налоговые декларации, позволяя вам отправлять их непосредственно к соответствующему офису.
